作為集團國內電商的(de)(de)(de)先行部隊，優景(jing)于(yu)2018年11月開(kai)始小試(shi)牛(niu)刀，初始的(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)場景(jing)僅(jin)為B2B、1688等批發業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)。隨著業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)板塊擴張，業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)體量增大(da)，業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)模式也(ye)從(cong)B2B發展到B2C。業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)支(zhi)持(chi)系(xi)統(tong)(tong)也(ye)隨之需要多(duo)樣化(hua)對(dui)接(jie)，不同(tong)(tong)業(ye)(ye)(ye)態選用不同(tong)(tong)的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)：B2B業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)對(dui)接(jie)的(de)(de)(de)是(shi)網店管家系(xi)統(tong)(tong)，B2C業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)對(dui)接(jie)的(de)(de)(de)是(shi)優易系(xi)統(tong)(tong)。隨著業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)系(xi)統(tong)(tong)和業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)模式的(de)(de)(de)多(duo)元化(hua)，許多(duo)問(wen)題隨之出現，較為突出的(de)(de)(de)是(shi)庫存之間(jian)調撥的(de)(de)(de)數據量龐大(da)，核對(dui)工(gong)作產生了(le)一定(ding)的(de)(de)(de)困難，加上付款費用審批、開(kai)票資料填寫都(dou)是(shi)線下操作的(de)(de)(de)，工(gong)作量和準確性(xing)都(dou)面臨(lin)著挑戰。

經過幾個(ge)月(yue)的調(diao)查、與同行反復(fu)確認(ren)各(ge)種(zhong)系(xi)統(tong)的優(you)缺(que)點(dian)，2021年11月(yue)，我(wo)(wo)們最終決(jue)定采用業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)和財務(wu)(wu)(wu)(wu)一(yi)體的“蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)”。系(xi)統(tong)方案落地后(hou)，同年12月(yue)開(kai)始了緊鑼密鼓的細致調(diao)研工作(zuo)(zuo)。2022年1月(yue)我(wo)(wo)們正(zheng)式開(kai)始業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)場景(jing)梳理、物料整理、組織架構(gou)整理和庫(ku)位整理。在隨后(hou)將(jiang)近(jin)4個(ge)月(yue)的時間里(li)，管易系(xi)統(tong)工作(zuo)(zuo)人(ren)員、星(xing)瀚系(xi)統(tong)工作(zuo)(zuo)人(ren)員、我(wo)(wo)司內(nei)部業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員和財務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員對(dui)于(yu)各(ge)個(ge)模塊進行了多次深入的溝通和實踐準(zhun)(zhun)備。2022年5月(yue)終于(yu)完成基礎(chu)框架搭建(jian)工作(zuo)(zuo)，業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)和財務(wu)(wu)(wu)(wu)相(xiang)互配合嘗(chang)試操作(zuo)(zuo)蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)，一(yi)個(ge)月(yue)的時間基本熟悉了各(ge)項(xiang)操作(zuo)(zuo)。6月(yue)份新老系(xi)統(tong)開(kai)始并行，財務(wu)(wu)(wu)(wu)端(duan)反復(fu)確認(ren)核實數(shu)據的差(cha)異和準(zhun)(zhun)確性(xing)，最終于(yu)2022年7月(yue)1日正(zheng)式啟(qi)用蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)。

業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)員采(cai)購、銷(xiao)(xiao)售、出(chu)入庫(ku)(ku)、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)調撥(bo)、客(ke)(ke)戶退(tui)貨等(deng)日(ri)常操(cao)作在(zai)管(guan)易系(xi)統(tong)完成，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)操(cao)作的采(cai)購銷(xiao)(xiao)售庫(ku)(ku)存(cun)(cun)退(tui)貨等(deng)數據每隔幾分鐘同(tong)步到財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)星瀚系(xi)統(tong)；而蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)完成了從采(cai)購下單(dan)(dan)、入庫(ku)(ku)、核(he)(he)對(dui)品(pin)名數量(liang)、對(dui)接(jie)(jie)外(wai)倉(cang)確認收貨、自動(dong)生成開票資(zi)料，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)員便可(ke)(ke)(ke)導出(chu)PDF發(fa)(fa)送(song)給(gei)供應(ying)商(shang)(shang)，同(tong)時(shi)(shi)(shi)發(fa)(fa)票也(ye)會(hui)錄進系(xi)統(tong)，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)可(ke)(ke)(ke)以在(zai)系(xi)統(tong)中完成付款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)申請(qing)(qing)和費用申請(qing)(qing)，再根據審批節點(dian)，確認審批流程到哪一(yi)位(wei)領導。財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)付款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)后(hou)生成付款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)單(dan)(dan)推送(song)生成憑證，同(tong)時(shi)(shi)(shi)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)也(ye)能查看付款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)，便于業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)跟供應(ying)商(shang)(shang)對(dui)賬。同(tong)時(shi)(shi)(shi)蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)直(zhi)接(jie)(jie)控制庫(ku)(ku)存(cun)(cun)，不(bu)(bu)同(tong)組織之間(jian)不(bu)(bu)能隨(sui)意調撥(bo)，庫(ku)(ku)存(cun)(cun)為(wei)“0”不(bu)(bu)能發(fa)(fa)貨，確保了庫(ku)(ku)存(cun)(cun)數量(liang)的準確性。蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)還可(ke)(ke)(ke)以直(zhi)接(jie)(jie)抓取各大電商(shang)(shang)平臺(tai)(tai)后(hou)臺(tai)(tai)收款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)信(xin)息(xi)，對(dui)應(ying)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)收款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)單(dan)(dan)，可(ke)(ke)(ke)做(zuo)到銷(xiao)(xiao)售訂單(dan)(dan)一(yi)對(dui)一(yi)核(he)(he)銷(xiao)(xiao)收匯(hui)，有問題單(dan)(dan)據每月(yue)核(he)(he)銷(xiao)(xiao)時(shi)(shi)(shi)能及時(shi)(shi)(shi)被發(fa)(fa)現，反饋給(gei)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)，盡快核(he)(he)對(dui)是(shi)銷(xiao)(xiao)售訂單(dan)(dan)做(zuo)錯還是(shi)客(ke)(ke)戶少匯(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)。每月(yue)的關賬需要先(xian)在(zai)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)易系(xi)統(tong)中關閉采(cai)購、銷(xiao)(xiao)售、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)模塊(kuai)，再關閉財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)星瀚系(xi)統(tong)采(cai)購、銷(xiao)(xiao)售、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)模塊(kuai)，如(ru)果業(ye)(ye)財(cai)比對(dui)不(bu)(bu)一(yi)致(zhi)則(ze)不(bu)(bu)能關賬，可(ke)(ke)(ke)以及時(shi)(shi)(shi)發(fa)(fa)現問題。

雖然前(qian)期的(de)系統上(shang)線(xian)耗(hao)費了大量的(de)時(shi)(shi)間，但是蒼(cang)穹系統上(shang)線(xian)后，從業(ye)務端(duan)到(dao)財務入帳報(bao)稅端(duan)全部(bu)打通，工作(zuo)效率得到(dao)了很大的(de)提升(sheng)。更為重要的(de)是，通過系統的(de)過程管理(li)，規(gui)范了業(ye)務流程，精(jing)準控制庫存合客戶收匯，讓(rang)各端(duan)口做到(dao)心中有(you)數，方便(bian)業(ye)務線(xian)上(shang)提交(jiao)審批(pi)，節省了工作(zuo)時(shi)(shi)間。

隨著(zhu)集團業(ye)務不斷(duan)發展，公司內部(bu)有業(ye)-財一體，外部(bu)有銀(yin)(yin)(yin)-企合(he)作，風險把控(kong)上(shang)企業(ye)-中(zhong)(zhong)信保配合(he)，合(he)作過程不斷(duan)精(jing)細化(hua)(hua)，已(yi)做到數據不再(zai)重復輸入。通過更(geng)快捷的(de)流程簡(jian)化(hua)(hua)工作，財務側重于投入更(geng)多的(de)精(jing)力(li)去推動(dong)過程管(guan)理(li)，比如(ru)業(ye)財系(xi)統全程打通的(de)蒼穹系(xi)統，銀(yin)(yin)(yin)企財資(zi)大管(guan)家系(xi)統（與(yu)寧波銀(yin)(yin)(yin)行(xing)合(he)作）。目前能做到一個(ge)出(chu)納多個(ge)抬頭(tou)同時操作，接下來(lai)我(wo)們力(li)求銀(yin)(yin)(yin)行(xing)收匯(hui)與(yu)暢(chang)想收匯(hui)登記對(dui)接，暢(chang)想采購付款(kuan)后與(yu)銀(yin)(yin)(yin)行(xing)直(zhi)接對(dui)接，再(zai)與(yu)金蝶軟(ruan)件入帳(zhang)系(xi)統對(dui)接。企業(ye)與(yu)中(zhong)(zhong)信保合(he)作中(zhong)(zhong)，優(you)景2021年已(yi)開(kai)始在中(zhong)(zhong)信保EDI系(xi)統進行(xing)線上(shang)投保，接下來(lai)優(you)勝10月份也(ye)即(ji)將開(kai)展暢(chang)想與(yu)EDI對(dui)接的(de)線上(shang)投保計(ji)劃(hua)。

在以(yi)系統為核心的過(guo)程管理中，財(cai)務(wu)端前期進(jin)行各(ge)環節(jie)(jie)調(diao)研溝通和場景設(she)想(xiang)，后(hou)期要(yao)對操作各(ge)環節(jie)(jie)中的規范注(zhu)意事(shi)項提出要(yao)求，工作內容(rong)向業務(wu)端延伸，從(cong)整體到細節(jie)(jie)，加強流(liu)程管控和數據分析，更有力(li)地為推動(dong)業務(wu)發展(zhan)做好輔助工作。